Conduzir uma reunião em inglês fica mais organizado quando você prepara a estrutura da conversa. Comece com uma pauta curta e identifique o que precisa ser decidido.
Abra com um objetivo claro
The goal of today’s meeting is to… significa “O objetivo da reunião de hoje é…”. Depois, indique os tópicos: We’ll start with…, then discuss… (“Vamos começar com…, depois discutir…”).
Convide as pessoas a participar
Use perguntas específicas: What do you think about this option? (“O que você acha desta opção?”). Para ouvir outra perspectiva, diga Would you like to add anything? (“Gostaria de acrescentar alguma coisa?”).
Confirme o que foi entendido
So, if I understand correctly… (“Então, se entendi corretamente…”) permite reformular uma ideia e conferir seu entendimento. Se precisar, peça esclarecimento: Could you give us an example? (“Poderia nos dar um exemplo?”).
Feche com próximos passos
Antes de terminar, diga quem fará cada tarefa e qual é o prazo combinado. Let’s confirm the next steps. significa “Vamos confirmar os próximos passos”. Envie um resumo para que decisões e responsabilidades possam ser consultadas depois.
Pratique com a sua pauta
Escolha uma reunião real e grave sua abertura. Tente explicar o objetivo em duas frases. Depois pratique convidar um colega a falar e confirmar uma decisão. Em aula, podemos simular situações e trabalhar a linguagem da sua área.